Ms project как поменять валюту



Обучение и трудоустройство проектных менеджеров

Видео материала «Валюта проекта в MS Project Pro»

Как работать с валютами проекта в MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Валюта проекта в MS Project Pro

MS Project Pro поддерживает управление затратами проекта только в одной валюте по выбору пользователя. Вы можете выбрать основную валюте проекта в окне настроек в пункте отображение. Подробнее об установке основной валюты в пункте «Настройка валюты проекта в MS Project Pro».

Для расчета затрат проекта в другой валюте мы можем создать пользовательское поле. В этом поле будет выводиться значение затрат проекта в другой валюте. Предлагаю Вам выбрать один из трех методов.

Метод 1. Для создания столбца используем поле типа «Затраты»:

1. Переходим на закладку меню «Формат» и в блоке «Столбцы» нажимаем на кнопку «Настраиваемые поля».
2. В открывшемся окне «Настраиваемые поля» устанавливаем поле – «Задача» и тип поля – «Затраты».
3. Выбираем пустое поле и переименовываем его.
4. Устанавливаем формулу нажав на кнопку «Формула…». В открывшемся окне устанавливаем формулу: «[Затраты]*28».
5. В пункте «Расчет для суммарных срок задач и групп» устанавливаем пункт «Использовать формулу».

Метод 2. Для создания столбца используем поле типа «Число»:

1. Переходим на закладку меню «Формат» и в блоке «Столбцы» нажимаем на кнопку «Настраиваемые поля».
2. В открывшемся окне «Настраиваемые поля» устанавливаем поле – «Задача» и тип поля – «Число».
3. Выбираем пустое поле и переименовываем его.
4. Устанавливаем формулу нажав на кнопку «Формула…». В открывшемся окне устанавливаем формулу: «[Затраты]*28».
5. В пункте «Расчет для суммарных срок задач и групп» устанавливаем пункт «Использовать формулу».

Метод 3. Для создания столбца используем поле типа «Текст»:

1. Переходим на закладку меню «Формат» и в блоке «Столбцы» нажимаем на кнопку «Настраиваемые поля».
2. В открывшемся окне «Настраиваемые поля» устанавливаем поле – «Задача» и тип поля – «Текст».
3. Выбираем пустое поле и переименовываем его.
4. Устанавливаем формулу нажав на кнопку «Формула…». В открывшемся окне устанавливаем формулу: «Str([Затраты]*28)+’ грн.’».
5. В пункте «Расчет для суммарных срок задач и групп» устанавливаем пункт «Использовать формулу».

Источник

Обучение и трудоустройство проектных менеджеров

Видео материала «Основные настройки системы MS Project Pro»

Описание особенностей настройки системы управления проектами MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Общие настройки MS Project Pro

Для установки основных параметров системы MS Project Professional:

• Для установки основных настроек перейдите на пункт меню «Файл» и подпункт «Параметры«
• В открывшимся окне «Параметры Project» перейдите на пункт «Общие«
• В поле «Представление по умолчанию» Вы можете выбрать представление системы загружаемое по умолчанию.
• В поле «Формат даты» Вы можете установить формат вывода дат проекта.
• В поле «Имя пользователя» указывается имя и фамилия пользователя.

Настройка валюты проекта в MS Project Pro

В MS Project Professional может быть использована единая валюта для всего проекта. Для настройки валюты проекта:

1. Зайдите на пункт меню «Файл» и подпункт «Параметры«.
2. В открывшемся окне «Параметры Project» выберите пункт «Отображение«.
3. Вы можете установить параметры валюты для любого открытого проекта. Выберите проект «Параметры валюты для этого проекта»
4. В поле «Валюта» указывается значение валюты. При установке валюты все остальные параметры устанавливаются автоматически.
5. В поле «Символ» введите символ валюты если он не совпадает стандартным символом валюты системы.
6. В поле «Расположение» укажите где должен располагаться символ валюты.
7. В поле «Десятичные знаки» укажите сколько знаков после запятой должно быть при выводе валют. Для валют которые на практике не используют копейки укажите нулевое значение.

Свойства проекта в MS Project Pro

Вы можете указать дополнительные сведения о Вашем проекте. Для этого необходимо перейти на вкладку «Файл» в пункт меню «Сведения«. На открывшейся странице выберите пункт «Сведения о проекте» и подпункт «Дополнительные свойства«. В результате откроется окно «Свойства» со следующими закладками:

Описание организатора в MS Project Pro

Организатор – механизм настройки основных элементов системы. Организатор помогает настроить систему под специфические потребности пользователя. В файле системы global.mpt система сохраняет все настройки системы. Данный файл привязан к локальной версии программного продукта, так что при переносе плана проекта с одного компьютера на другой, уникальные представления могут не переноситься. Так же при открытии нового плана-графика не перенесенные элементы не отображаются. При создании новых элементов в системе необходимо перенести данные элементы в файл global.mpt.
В организаторе можно сохранять: Представления, Таблицы, Модули, Поля, Группы, Календари, Панели инструментов, Схемы, Формы, Фильтры.

Для доступа к организатору зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Сведения» и на открывшейся странице нажмите на кнопку «Организатор». Для работы с элементами системы откроется окно «Организатор»:

1. Для сохранения элементов выделите элемент и нажмите на кнопку «Копировать >>», кнопка работает в обе стороны.
2. При нажатии на кнопку «Переименовать…» Вы можете изменить название элемента.
3. Для того чтобы удалить элемент нажмите на кнопку «Удалить…».

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Источник

Параметры валюты (параметры Project Server 2013)

Сводка: Чтобы установить валюту по умолчанию для проектов, Параметры в Project Server 2013.
Относится к: Project Server 2013

Валютная Параметры является частью дополнительного сервера Параметры в разделе Операционные политики Project Server 2013 Server Параметры. В Project Server 2013 эти параметры доступны в SharePoint администрирования. Для доступа к этим параметрам и их настройки необходимо быть администратором фермы.

Параметры валюты

С помощью параметра валюты можно выбрать валюту по умолчанию для проектов, которые публикуются на сервере. (Это используется для отчетов и представления по умолчанию для новых проектов.) Значение по умолчанию основано на валюте языка, используемого для экземпляра Project Web App по умолчанию.

Можно также указать следующие параметры валюты для публикации.

Разрешить публикацию проектов в различных валютах Выберите этот параметр, если организация использует несколько валют для затрат в рамках проектов. (Это значение установлено по умолчанию.)

Обеспечение публикации проектов в валюте сервера Выберите этот параметр, если организация использует только одну валюту для расходов в рамках проектов. Будет использоваться валюта, выбранная в качестве валюты сервера по умолчанию.

Настройка параметров валюты

В SharePoint центра администрирования щелкните ** Управление приложениями**.

На странице управления приложениями перейдите к разделу приложения-службы и выберите элемент Управление приложениями-службами.

На странице приложений-служб щелкните службу приложения Project Server, содержащую экземпляр Project Web App, для которого требуется получить доступ к параметру версии Project профессиональный.

На странице управления приложениями Project Web App щелкните раскрывающееся меню для экземпляра PWA, для которого требуется получить доступ к параметру версии Project профессиональный, и выберите пункт Управление.

На странице «Параметры сервера» в разделе Действующие политики выберите Дополнительные параметры сервера.

На странице дополнительных параметров сервера в разделе Параметры валюты выберите один из следующих вариантов.

Разрешить публикацию проектов в различных валютах. (Этот параметр выбран по умолчанию.)

Выполнять публикацию проектов в валюте сервера.

При выборе параметра Выполнять публикацию проектов в валюте сервера появится сообщение, предупреждающее, что данное изменение будет применяться только во всех последующих проектах, публикуемых на сервере. Все проекты, в которых не используется валюта сервера по умолчанию, необходимо изменить для использования валюты по умолчанию и заново опубликовать.

Нажмите кнопку ОК.

Все проекты, опубликованные на сервере, которые используют валюту, не соответствующую валюте сервера, будут отображаться в списке проектов, конфликтующих с валютой сервера, в разделе параметров валюты этой страницы. Этот список можно использовать как справку, чтобы отметить, какие проекты нуждаются в изменении их валюты на валюту сервера.

Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение параметров валюты для проекта

Используйте следующую процедуру Project профессиональный 2013 г., чтобы изменить параметры валюты для проекта. С помощью этой процедуры можно выполнить следующие действия.

Выбрать валюту для конкретного проекта, если параметр валюты позволяет использовать несколько валют.

Изменить валюту в проекте на валюту сервера, если параметр валюты позволяет использовать только валюту сервера.

Изменение валюты для проекта в Project профессиональный 2013

Откройте Project профессиональный 2013 и войдите в Project Server 2013.

Ознакомьтесь с проектом Project Server 2013.

Последовательно выберите пункты Файл и Параметры.

На странице параметров проекта щелкните элемент Монитор.

На странице отображения в разделе Параметры валюты для этого проекта выберите валюту, а затем формат валюты (символ, размещение и десятичные разряды) для использования в данном проекте.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить проект, последовательно выберите в меню пункты Файл и Сохранение.

Чтобы опубликовать проект, последовательно выберите в меню пункты Файл и Публикация.

Источник

MS Project — Краткое руководство

Каждый из вас может использовать разные настройки для MS Project 2013. Чтобы результаты не отличались от показанных в этом руководстве, убедитесь, что настройки следующие. Помните, что все это настройки по умолчанию, которые вы будете использовать при первой установке MS Project 2013 на свой компьютер.

Шаг 1 — Файл → Параметры → вкладка Общие → Вид проекта → Вид по умолчанию.

Выберите «Gantt with Timeline» из выпадающего списка.

Шаг 2 — Файл → Параметры → вкладка Дисплей → Показать индикаторы и кнопки параметров для.

Проверьте все варианты.

Шаг 3 — Файл → Параметры → вкладка «Расписание» → Расписание → Показать единицы назначения.

Выберите «процент» из выпадающего списка.

Шаг 4 — Файл → Параметры → вкладка Расписание → Расчет → Рассчитать проект после каждого редактирования.

Проверьте кнопку Вкл.

Шаг 5 — Файл → Параметры → вкладка Сохранить → Сохранить проекты → Сохранить файлы в этом формате.

Выберите проект (* .mpp).

Шаг 6 — Файл → Параметры → вкладка Дополнительно → Редактировать.

Проверьте все варианты.

Шаг 7 — Файл → Параметры → вкладка Дополнительно → Дисплей → Показать строку состояния → Показать полосу прокрутки.

Обе опции, строка состояния и полоса прокрутки должны быть проверены.

Шаг 8 Ресурсы → Уровень → Параметры выравнивания → Расчеты выравнивания.

Установить на ручной.

Шаг 9 — Ресурсы → Уровень → Параметры нивелирования → Расчеты нивелирования → Ищите перераспределения.

Выберите «День за днем» из выпадающего списка.

MS Project — Введение

Microsoft Project — это программа для управления проектами, разработанная и продаваемая Microsoft и предназначенная для помощи руководителю проекта в разработке графика, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса, управлении бюджетом и анализе рабочих нагрузок.

Проект создает бюджеты на основе заданий на работу и ставок ресурсов. Поскольку ресурсы назначаются задачам и оценкам назначенных работ, программа вычисляет стоимость, равную времени работы умноженному на норму, которая сводится к уровню задачи, а затем к любой итоговой задаче и, наконец, к уровню проекта.

Каждый ресурс может иметь свой собственный календарь, который определяет, в какие дни и смены доступен ресурс. Microsoft Project не подходит для решения проблем доступных материалов (ресурсов) ограниченного производства. Дополнительное программное обеспечение необходимо для управления сложным предприятием, которое производит физические товары.

Управление проектом

MS Project многофункциональный, но для эффективного управления проектом необходимы методы управления проектом. Многие менеджеры проектов путаются между графиком и планом. MS Project может помочь вам в создании расписания для проекта, даже с учетом ограничений. Это не может планировать для вас. Как менеджер проекта, вы должны быть в состоянии ответить на следующие конкретные вопросы в рамках процесса планирования для разработки графика. MS Project не может ответить на эти вопросы для вас.

Какие задачи необходимо выполнить для создания результатов проекта и в каком порядке? Это относится к сфере действия проекта.

Каковы временные ограничения и сроки, если таковые имеются, для различных задач и для проекта в целом? Это относится к графику проекта.

Какие ресурсы (человек / машина / материал) необходимы для выполнения каждой задачи?

Сколько будет стоить выполнение каждой задачи? Это будет связано со стоимостью проекта.

С каким риском мы связаны с конкретным графиком проекта? Это может повлиять на объем, стоимость и временные ограничения вашего проекта.

Какие задачи необходимо выполнить для создания результатов проекта и в каком порядке? Это относится к сфере действия проекта.

Каковы временные ограничения и сроки, если таковые имеются, для различных задач и для проекта в целом? Это относится к графику проекта.

Какие ресурсы (человек / машина / материал) необходимы для выполнения каждой задачи?

Сколько будет стоить выполнение каждой задачи? Это будет связано со стоимостью проекта.

С каким риском мы связаны с конкретным графиком проекта? Это может повлиять на объем, стоимость и временные ограничения вашего проекта.

Строго говоря, с точки зрения методологии управления проектами, план и график не совпадают. План — это подробное, ориентированное на действия, основанное на опыте и знаниях упражнение, которое учитывает все элементы стратегии, масштаба, затрат, времени, ресурсов, качества и риска для проекта.

Планирование — это наука об использовании математических вычислений и логики для генерации эффективной во времени последовательности задач с учетом любых ограничений ресурсов и затрат. Расписание является частью плана. В методологии управления проектами график будет означать только перечисление основных этапов, задач / мероприятий и результатов проекта с датами начала и окончания. Конечно, график связан с ресурсами, бюджетами и зависимостями.

Однако в этом руководстве для MS Project (и во всей доступной справке для MS Project) слово «План» используется как «Расписание», создаваемое в MS Project. Это из-за двух причин.

Во-первых, MS Project делает больше, чем просто создает расписание, он может устанавливать зависимости между задачами, он может создавать ограничения, он может разрешать конфликты ресурсов, а также может помогать в оценке затрат и планировании производительности на протяжении всего проекта. Так что это помогает не только в создании расписания. Это имеет смысл для Microsoft рекламировать MS Project как создателя плана, а не упрощать его как создателя расписания.

Во-вторых, это связано с ограничением общепринятой формы английского языка, где расписание может быть как в форме существительного, так и в форме глагола. Как существительное, Расписание похоже на расписание или последовательность действий или событий, происходящих в определенное время или период. И в форме глагола, график должен планировать на определенную дату. Поэтому гораздо проще сказать: «Можно запланировать план с даты начала», но очень неловко сказать: «Можно запланировать расписание с даты начала». Различие важно для вас, как для менеджера проекта, но для проекта MS существительной формой Schedule является План.

Конечно, менеджер проекта также должен быть в состоянии ответить на другие вопросы, связанные с проектом. Например —

• Почему этим проектом должна управлять организация?
• Как лучше всего сообщить детали проекта заинтересованным сторонам?
• Что такое план управления рисками?
• Как продавцы будут управляться?
• Как проект отслеживается и контролируется?
• Как качество измеряется и квалифицируется?

MS Project может помочь вам —

• Визуализируйте план вашего проекта в стандартных форматах.
• Планируйте задачи и ресурсы последовательно и эффективно.
• Отслеживайте информацию о работе, продолжительности и ресурсных требованиях для вашего проекта.
• Генерация отчетов для обмена информацией о ходе совещаний.

MS Project — Начало работы

В этой главе мы подробно рассмотрим пользовательский интерфейс MS Project.

MS Project UI

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Следующий экран — стартовый экран проекта. Здесь у вас есть варианты, чтобы открыть новый план, некоторые другие планы и даже новый шаблон плана.

Нажмите на пустую вкладку проекта. Появится следующий экран.

На экране должен отображаться интерфейс MS Project. Основная часть этого интерфейса —

Панель быстрого доступа — настраиваемая область, в которую можно добавлять часто используемые команды.

Вкладки на ленте, группы. С выпуском Microsoft Office 2007 появился «Свободный пользовательский интерфейс» или «Свободный пользовательский интерфейс», который заменил меню и настраиваемые панели инструментов на одно «Офисное меню», миниатюрную панель инструментов, известную как «быстрый доступ». панель инструментов »и то, что стало известно как лента, имеющая несколько вкладок, каждая из которых содержит панель инструментов с кнопками и иногда другими элементами управления. Элементы управления панели инструментов имеют неоднородные размеры и классифицируются по визуально различимым группам. Группы — это наборы связанных команд. Каждая вкладка разделена на несколько групп.

Команды — конкретные функции, которые вы используете для выполнения действий в Project. Каждая вкладка содержит несколько команд. Если вы укажете на команду, вы увидите описание во всплывающей подсказке.

Метка вида. Появляется вдоль левого края активного вида. Активный вид — это вид, который вы можете видеть в главном окне в данный момент времени. Проект включает в себя множество представлений, таких как представление диаграммы Ганта, представление сетевой диаграммы, представление использования задач и т. Д. Метка просмотра просто сообщает вам о представлении, которое вы используете в данный момент. Проект может отображать один вид или несколько видов на разных панелях.

Просмотр ярлыков — позволяет переключаться между часто используемыми представлениями в Project.

Zoom Slider — просто увеличивает или уменьшает активный вид.

Строка состояния — отображает такие сведения, как режим планирования новых задач (вручную или автоматически) и сведения о фильтре, примененном к активному представлению.

Панель быстрого доступа — настраиваемая область, в которую можно добавлять часто используемые команды.

Вкладки на ленте, группы. С выпуском Microsoft Office 2007 появился «Свободный пользовательский интерфейс» или «Свободный пользовательский интерфейс», который заменил меню и настраиваемые панели инструментов на одно «Офисное меню», миниатюрную панель инструментов, известную как «быстрый доступ». панель инструментов »и то, что стало известно как лента, имеющая несколько вкладок, каждая из которых содержит панель инструментов с кнопками и иногда другими элементами управления. Элементы управления панели инструментов имеют неоднородные размеры и классифицируются по визуально различимым группам. Группы — это наборы связанных команд. Каждая вкладка разделена на несколько групп.

Команды — конкретные функции, которые вы используете для выполнения действий в Project. Каждая вкладка содержит несколько команд. Если вы укажете на команду, вы увидите описание во всплывающей подсказке.

Метка вида. Появляется вдоль левого края активного вида. Активный вид — это вид, который вы можете видеть в главном окне в данный момент времени. Проект включает в себя множество представлений, таких как представление диаграммы Ганта, представление сетевой диаграммы, представление использования задач и т. Д. Метка просмотра просто сообщает вам о представлении, которое вы используете в данный момент. Проект может отображать один вид или несколько видов на разных панелях.

Просмотр ярлыков — позволяет переключаться между часто используемыми представлениями в Project.

Zoom Slider — просто увеличивает или уменьшает активный вид.

Строка состояния — отображает такие сведения, как режим планирования новых задач (вручную или автоматически) и сведения о фильтре, примененном к активному представлению.

MS Project — Создать новый план

При работе с MS Project вы указываете либо дату начала, либо дату окончания. Поскольку после ввода одной из двух и других задач проекта, ограничений и зависимостей, MS Project рассчитает другую дату. Рекомендуется использовать дату начала, даже если вы знаете крайний срок проекта.

Запустить MS Project

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Создать пустой проект

MS Project 2013 отобразит список параметров. В списке доступных шаблонов нажмите « Пустой проект» .

Проект устанавливает дату начала плана на текущую дату, тонкая зеленая вертикальная линия в части диаграммы в представлении диаграммы Ганта указывает эту текущую дату.

информация о проекте

Давайте изменим дату начала проекта и добавим еще немного информации.

Шаг 1: Дата начала

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Откроется диалоговое окно. В поле даты начала введите 11/5/15 или нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить календарь, выберите 5 ноября 2015 г. (или любую другую дату по вашему выбору).

Нажмите OK, чтобы принять дату начала.

Шаг 2: настроить календарь

Нажмите вкладку Проект → Группа свойств → Информация о проекте.

Нажмите стрелку в раскрывающемся списке «Текущая дата». Появится список, содержащий три базовых календаря.

24 часа — календарь без нерабочего времени.

Ночная смена — охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт — Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

24 часа — календарь без нерабочего времени.

Ночная смена — охватывает с 11 вечера до 8 утра, ночные смены охватывают все ночи с понедельника по пятницу с перерывами на один час.

Стандарт — Обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с перерывами на один час.

Выберите стандартный календарь в качестве календаря проекта. Нажмите «Отмена» или «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь давайте добавим исключения.

Шаг 3. Добавление исключений в календарь

Исключения используются для изменения календаря проекта, чтобы иметь нестандартный рабочий или нерабочий день. Вы также можете выделить уникальное рабочее время для конкретного ресурса.

Вот пример создания нерабочего дня, который может быть из-за праздничных или офисных праздников или событий, отличных от стандартной работы в офисе.

Откроется диалоговое окно « Изменение рабочего времени ». Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле «Имя», введите событие как «Годовщина офиса». В поле Start введите 22.11.15, а затем введите ту же дату в поле Finish. Эта дата теперь назначена нерабочим днем ​​для проекта. Вы также можете проверить измененный цвет, указанный в календаре в диалоговом окне, как показано ниже. Нажмите Ok, чтобы закрыть.

Шаг 4: Настройка календаря ресурсов

Так же, как вы можете изменить Стандартный базовый календарь , вы можете изменить рабочее и нерабочее время для каждого ресурса. Вы можете изменить календарь ресурсов так, чтобы он соответствовал гибкому времени, отпуску, тренировкам и т. Д.

Также помните, что Календарь ресурсов можно применять только к рабочим ресурсам, а не к материальным и затратным ресурсам.

По умолчанию при создании ресурсов в плане календарь ресурсов соответствует стандартному базовому календарю . И любые изменения, которые вы вносите в Календарь проекта, автоматически отражаются в календарях ресурсов, кроме случаев, когда вы создаете исключение в календаре ресурсов. В этом случае, даже если вы обновите календарь проекта, исключение в календаре ресурсов не будет затронуто.

Под вкладкой «Исключения» нажмите на поле « Имя» , введите событие как «Персональный праздник». В поле « Начало» введите дату (например, 15.09.2015), а затем введите ту же дату в поле « Готово» .

Шаг 5: Измените рабочее время для каждого ресурса

Шаг 6: Создать нерабочие дни

Изменить свойства файла

В операционной системе Microsoft Windows, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав «Свойства», открывается диалоговое окно свойств файла, которое содержит версию, безопасность и другие сведения о файле. Вы также можете записать некоторую информацию верхнего уровня для вашего файла проекта .mpp. Это можно сделать следующим образом —

Шаг 1: Запустите MS Project

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Windows 7 — в меню «Пуск» выберите «Все программы», «Microsoft Office» и «Project 2013».

Windows 8 — На начальном экране нажмите или нажмите Project 2013.

Windows 10 — нажмите Пуск → Все приложения → Microsoft Office → Project 2013.

Шаг 2: Сохранить свойства

Нажмите вкладку «Файл». Под вкладкой Информация перейдите в Информация о проекте. Нажмите стрелку рядом с информацией о проекте, чтобы щелкнуть Дополнительные свойства. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести необходимые изменения. Нажмите OK и не забудьте сохранить, нажав Сохранить.

Построить список задач

Прежде чем мы начнем, давайте предположим, что у вас уже есть структура разбивки работ (WBS). В контексте СПП «Работа» означает «результаты», а не усилие.

WBS определяет результат на самом низком уровне как рабочий пакет. Этот рабочий пакет разбит на более мелкие задачи / действия, что является усилием, необходимым для завершения рабочего пакета. Таким образом, задача ориентирована на действие, а рабочий пакет является результатом или результатом выполнения одной или нескольких задач.

Существует значительная путаница между тем, что представляет собой деятельность, и тем, что представляет собой задачу в сообществе по управлению проектами. Но для MS Project задача — это усилия и действия, необходимые для создания конкретного проекта. MS Project не использует термин «деятельность».

Введите задачу

Это просто В представлении диаграммы Ганта просто щелкните ячейку непосредственно под столбцом «Имя задачи». Введите название задачи. На следующем экране мы ввели 5 различных задач.

Введите продолжительность

Длительность задачи — это приблизительное время, необходимое для выполнения задачи. Как руководитель проекта вы можете оценить продолжительность задачи, используя экспертную оценку, историческую информацию, аналогичные оценки или параметрические оценки.

Вы можете ввести продолжительность задачи в единицах измерения времени, а именно в минутах, часах, днях, неделях и месяцах. Вы можете использовать сокращения для простоты и легкости, как показано в следующей таблице.

Помните, что значения проекта по умолчанию зависят от вашего рабочего времени. Таким образом, 1 день не эквивалентен 24 часам, но имеет 8 часов работы в течение дня. Конечно, вы можете изменить эти значения по умолчанию в любое время.

Изменить размеры времени по умолчанию

Выберите вкладку «Проект» → «Свойства» → «Изменить рабочее время» → «Параметры».

Вы можете применить это ко всем проектам или конкретному проекту, над которым вы работаете в настоящее время.

Одним из полезных трюков, которыми обладает MS Project, является рассмотрение продолжительности задачи в смысле рабочего дня. Таким образом, если у вас промежуточный нерабочий день, он учитывает это и обеспечивает выполнение задачи, выполнение которой занимает 16 часов и заканчивается на 3-й день. Другими словами, если у вас есть задача, для выполнения которой требуется 16 часов, начиная с понедельника 8:00 утра (если это время, когда начинается ваш рабочий день, а 8 часов — это общее количество рабочих часов в день), а вторник — выходной , задание логически закончится вечером среды.

Совет. В случае запланированных вручную задач, если вы не уверены в продолжительности задачи, вы можете просто ввести текст, например «Проверить у менеджера / инженера», чтобы вернуться к этому позже.

Введите продолжительность задачи

Это просто в представлении диаграммы Ганта , щелкните ячейку под заголовком столбца Длительность. Введите продолжительность. (Задача 1 на следующем скриншоте)

Вы также можете ввести дату начала и окончания, и MS Project рассчитает продолжительность самостоятельно. (Задача 2 на следующем скриншоте)

Вы также можете вводить текст, когда у вас нет метрики длительности в настоящее время. (Задача 3 и Задача 4 на следующем снимке экрана)

Примечание. На приведенном выше снимке экрана задание 6 запланировано на воскресенье, которое является нерабочим днем ​​и заканчивается в среду. По сути, можно полагать, что с этими 3 днями в понедельник, вторник и среду рассчитанная продолжительность составит 3 дня. Но MS Project 2013 рассчитывает его как 4 дня. Поэтому нужно быть осторожным при выборе даты начала задания. Поскольку для любой последующей операции MS Project 2013 считает, что Задача 6 займет 4 дня. В следующий раз, когда вы измените дату начала, Дата окончания изменится, чтобы отразить эту 4-дневную продолжительность.

Истекшая продолжительность

Elapsed Duration — это время, которое проходит, когда происходит какое-то событие, которое не требует никаких ресурсов. Истекшая длительность задачи может использоваться в тех случаях, когда задача будет выполняться круглосуточно без остановки. Обычный рабочий день имеет 8 часов, а продолжительность прошедшего дня — 24 часа. Задача также продолжается в нерабочие (праздничные и выходные дни) и рабочие дни.

Вы можете ввести истекшую длительность, добавив перед любой аббревиатурой длительность «е». Итак, 1ew — это семь 24-часовых дней.

Например, когда вы ожидаете высыхания краски. И для этого нужно 4 дня. Ему не нужен ресурс или трудозатраты, и все, что вы делаете, — это дождитесь его высыхания. Вы можете использовать 4ed в качестве продолжительности времени, что означает 4 прошедших дня, краска может высохнуть независимо от того, выходные это или выходные. Вот в этом примере сушка происходит в течение 24 часов в выходные.

Создать вехи

В управлении проектами вехи являются конкретными точками на временной шкале проекта. Они используются в качестве основных точек прогресса для управления успехом проекта и ожиданиями заинтересованных сторон. Они в основном используются для обзора, ресурсов и бюджетов.

Математически, вехой является задача нулевой продолжительности. И их можно ставить там, где есть логическое завершение этапа работы или в сроки, установленные планом проекта.

Есть два способа вставить этап.

Метод 1: вставка вехи

Нажмите на название задачи, в которую вы хотите вставить этап.

MS Project называет новую задачу с продолжительностью нулевого дня.

Вы можете увидеть веху с символом ромба в виде диаграммы Ганта справа.

Метод 2: Преобразование задачи в этап

MS Project преобразует его в Milestone.

Метод 3: Преобразование задачи в этап

В методе 2 задача была преобразована в этап «Нулевой этап 0». Но можно также преобразовать задачу с ненулевой продолжительностью в этап. Это редко используется и вызывает путаницу.

Сделать задачу проекта краткой

Сводная задача проекта суммирует весь ваш проект.

Создать сводную задачу

В расписании проекта может быть огромное количество задач, поэтому рекомендуется объединить несколько связанных задач в сводную задачу, чтобы помочь вам лучше организовать план. Это поможет вам организовать ваш план в несколько этапов.

В MS Project 2013 вы можете иметь несколько подзадач под любой задачей более высокого уровня. Эти задачи более высокого уровня называются «Сводная задача». На еще более высоком уровне они называются фазами . Высший уровень структуры плана плана называется « Сводная задача проекта» , которая охватывает весь график проекта.

Помните, что итоговая задача — это не отдельная задача, а фаза проекта с несколькими подзадачами, длительность итоговой задачи составляет от начала первой подзадачи до конца последней подзадачи. Это будет автоматически рассчитано MS Project.

Конечно, вы можете также ввести длительность итоговой задачи вручную, которая может отличаться от автоматически рассчитанной продолжительности. MS Project будет отслеживать и то и другое, но это может привести к путанице.

В большинстве случаев вы должны убедиться, что для любой задачи, которую вы будете использовать в качестве итоговой задачи, не будет введено никакого времени вручную.

Давайте использовать следующий скриншот в качестве примера. Если вы хотите сгруппировать задачу 4 и задачу 5 в сводную задачу 1. Вы можете сделать это двумя способами.

Способ 1

Выберите имена задач 4 и 5.

MS Project создает .

Способ 2

Вы можете щелкнуть строку Задача 4.

Вы можете переименовать задачу. Здесь оно переименовано в Сводная задача 1. Не вводите длительность для этой задачи.

Задачи ссылки

Когда у вас есть список задач, готовых для достижения целей вашего проекта, вам необходимо связать их с их отношениями задач, которые называются зависимостями. Например, задача 2 может быть запущена после завершения задачи 1. Эти зависимости называются ссылками. В Руководстве к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) термин «зависимость» не определяется, а называется логическим отношением, которое, в свою очередь, определяется как зависимость между двумя действиями или между действием и этапом.

В MS Project первая задача называется предшественницей, потому что она предшествует задачам, которые от нее зависят. Следующая задача называется преемником, потому что она выполняется успешно или следует за задачами, от которых она зависит. Любая задача может быть предшественником для одной или нескольких последующих задач. Аналогично, любая задача может быть преемницей одной или нескольких предшествующих задач.

Существует только четыре типа зависимостей задач, здесь мы представляем их с примерами.

Finish to Start (FS) — закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) — Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) — при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) — подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

Finish to Start (FS) — закончите первый этаж, прежде чем начинать строить второй этаж. Наиболее используемое.

Готово до конца (FF) — Готовим все блюда на ужин, чтобы закончить вовремя.

Start to Start (SS) — при проведении опроса мы будем искать ответы на опросы, но также начнем составлять таблицы ответов. Не нужно заканчивать сбор ответов на опрос, прежде чем начинать табулирование.

Начало до конца (SF) — подготовка к экзамену заканчивается после начала экзамена. Наименее используемый.

В MS Project вы можете определить ссылки задач —

Диаграмма Ганта — в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Диаграмма Ганта — в представлениях Диаграмма Ганта и Диаграмма сети отношения задач отображаются как ссылки, связывающие задачи.

Таблицы. В таблицах номера идентификаторов предшествующей задачи отображаются в полях предшествующих последующих задач.

Способ 1

Выберите две задачи, которые вы хотите связать. На следующем снимке экрана, взятом в качестве примера, мы выбрали имена, Задача 1 и Задача 2.

Задача 1 и Задача 2 связаны с отношением Finish-to-Start.

Примечание. Задание 2 будет иметь дату начала следующего рабочего дня с даты окончания задания 1.

Способ 2

Здесь я нажал Задание 4

Откроется диалоговое окно Информация о задаче

Появляется раскрывающийся список со всеми заданиями, определенными в проекте.

Источник